יש ליצור קשר עם מתאמת הקליטה בכפר בטלפון 02-5705314. תתבקשו לשלוח למייל yael@yearim.org.il כל מידע רלוונטי כגון: וועדת זכאות ואיפיון (במידה ויש), מסמכים פסיכולוגיים/פסיכודידקטיים, פסיכיאטריים, תעודות ביה"ס, חוות דעת מיועצת / מורה או כל מסמך אחר. המסמכים יועברו לעובדת הסוציאלית לבדיקת התאמה. במידה והמועמ/ת נמצא/ת מתאמים, ניצור קשר לתיאום יום קבלה בנוכחות ההורים והמועמד/ת לכפר.
לאחר קבלת הדו"ח עוברת עו"ס ממונה על הקליטה על הדוחות כדי לוודא שאפיון החניך מתאים לאפיון הכפר. במידה ויש התאמה ממונה על הקליטה מתאמת עם המשפחה ראיון קליטה ביום ובשעה הנוחים להם על פי ימי הקליטה
של הכפר.
ניתן לרשום "כפר הנוער קריית יערים" והוא מזהה אותנו כמוסד הלימודי.
לוודא שעולים על אוטובוס לכיוון ירושלים שיש לו תחנת עצירה במחלף חמד.לרדת במחלף חמד, לחצות את הגשר לצד השני ולעלות רק על קו 185 ולרדת בתחנה הקרובה ביותר לפניה לכיוון קיבוץ מעלה החמישה.