בשלב הראשון העו"ס תמלא שאלון עפ"י תשובות ההורה על מנת לברר התאמה ראשונית.
במידה והמועמד/ת נמצא/ת מתאימים יתבקשו ההורים לספק מסמכים נוספים לבירור התאמה יותר מעמיק.
במידה ואכן נמצא מתאים יתואם ראיון קבלה בנוכחות ההורים והמועמד/ת בכפר, במהלכו ימולאו טפסים גם של עליית הנוער- זאת משום שנחסך תהליך הקליטה במשרדיהם. לאחר מכן כל המידע שנאסף בראיון ועל פי המסמכים מועבר לעליית הנוער שם מאשרים את התאמת הנער לכפר ודרגת התשלום.
לאחר אישור של עליית הנוער צוות הכפר יוצר קשר עם המשפחה לתאם את הגעת המועמד/ת.
עלית הנוער מפנה לכפר את החניכים המתאימים:
עליית הנוער לפי אזור מגורים:
ת"א והמרכז – ברח' השלושה 2 יד אליהו
טלפונים – 03-6898650 או 03-6898764
ירושלים – ברח' קרן היסוד 19 א'
טלפונים – 02-5458000 או 02-5458008
באר שבוע והדרום – ברח' הנרייטה סולד 1 קומה ב'
טלפונים – 08-6200420 או 08-6200401
אחרי תהליך הקליטה בעליית הנוער יש לבקש להעביר את הדוחות הסוציאליים לקריית יערים.
לאחר קבלת הדו"ח עוברת עו"ס ממונה על הקליטה על הדוחות כדי לוודא שאפיון החניך מתאים לאפיון הכפר. במידה ויש התאמה ממונה על הקליטה מתאמת עם המשפחה ראיון קליטה ביום ובשעה הנוחים להם על פי ימי הקליטה
של הכפר.
ניתן לרשום "כפר הנוער קריית יערים" והוא מזהה אותנו כמוסד הלימודי.
לוודא שעולים על אוטובוס לכיוון ירושלים שיש לו תחנת עצירה במחלף חמד.לרדת במחלף חמד, לחצות את הגשר לצד השני ולעלות רק על קו 185 ולרדת בתחנה הקרובה ביותר לפניה לכיוון קיבוץ מעלה החמישה.
כפר הנוער קריית יערים הוא כפר נוער הנמצא באזור ירושלים בקרבת היישוב קריית יערים מצפון לאבו גוש. בכפר מתחנכים כ-90 נערים ונערות בגילאים 12-18. הכפר מאופיין בקבוצות וכיתות קטנות (עד 16 נערים בקבוצת גיל).